Bijzondere gegevensbanken

Bijzondere databanken dienen niet te worden aangemeld aan de Toezichthoudende Autoriteit. Het Controleorgaan kan, via het unieke register van de verwerkingsactiviteiten van de politiediensten - REGPOL (cf. Intranetsite Sharepoint GPI) – kennisnemen van de aanmaak van of van wijzigingen in dat register van de bijzondere gegevensbanken. Dit betekent dat de politiediensten er nauwlettend moeten op toezien hun register van de verwerkingen steeds actueel te houden via REGPOL. Het COC neemt het toezicht op deze verplichting bijvoorbeeld mee bij zijn visitaties van de politie-entiteiten of wanneer het punctueel vaststelt dat het REGPOL register gebreken bevat.